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KI für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros
Berichtsentwürfe, Protokolle und Projektwissen in Stunden statt Tagen. KSB kennt die Abläufe in Planungsbüros aus zahlreichen Projekten und spricht die Sprache des Fachs: Leistungsphasen nach HOAI, Vergabe nach VOB/A, Schriftverkehr nach VOB/B und Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format.
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Typische Büros
Tiefbau, Verkehrsinfrastruktur, TGA, Hochbau und Tragwerksplanung
Schwerpunkte
Protokolle, Berichte, Ausschreibung und Vergabe, Projektwissen
Fachbezug
HOAI, VOB/A und VOB/B, GAEB, DIN 276
Erfahrung
Anonymisierte Anwendungsfälle aus laufenden Projekten
Ausgangslage
Ingenieurszeit geht in Dokumenten verloren
In Planungsbüros fließt ein großer Teil der Arbeitszeit in Dokumentation: Besprechungsprotokolle, Erläuterungsberichte, Prüfungen von Leistungsverzeichnissen und Rechnungen, Vergabevorschläge und Schriftverkehr. Gleichzeitig steigt die Zahl der Projekte, während erfahrene Kollegen in den Ruhestand gehen.
KI übernimmt hier die regelbasierte Vorarbeit. Die fachliche Beurteilung und die Freigabe bleiben beim verantwortlichen Ingenieur.
Anwendungsfälle
Wofür KI im Planungsbüro eingesetzt wird
Protokolle und Aktennotizen
Aus Mitschrift oder Aufzeichnung entsteht ein Protokoll im Büroformat mit Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen.
Erläuterungs- und Prüfberichte
Berichtsentwürfe auf Basis von Projektunterlagen, Normen und den Vorlagen des Büros.
Ausschreibung und Vergabe
Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Auswertung von Preisspiegeln und Entwürfe für Vergabevorschläge nach VOB/A.
Abrechnung und Nachträge
Plausibilitätsprüfung von Rechnungen, Aufmaßen und Nachträgen nach VOB/B als geprüfte Vorlage für den Bearbeiter.
VOB-Schriftverkehr
Entwürfe für Behinderungsanzeigen, Bedenkenanmeldungen und weitere Schreiben auf Grundlage der VOB/B.
Projektwissen und Referenzen
Unterlagen und Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten werden durchsuchbar, auch für Bewerbungen in VgV-Verfahren.
Aus der Praxis
Zwei anonymisierte Beispiele
- Verkehrsinfrastruktur, rund 200 Mitarbeitende, elf Standorte: Protokolle, Vergabeprüfung und Projektwissen automatisiert. Konservativ gerechnet rund eine Stunde Zeitgewinn je Anwendungsfall und Woche je Projektleiter.
- Kommunale Infrastruktur, rund 60 Mitarbeitende, Metropolregion Nürnberg: Vergabevorschläge und VOB-Schriftverkehr auf Knopfdruck, mit Wissensbasis und einem Generator für Vergabevorschläge zu sechs Vergabearten.
Alle Anwendungsfälle finden Sie unter Referenzen.
Häufige Fragen
Fragen zu KI im Planungsbüro
Für welche Leistungsphasen eignet sich KI im Planungsbüro?
Für alle Leistungsphasen mit hohem Dokumentationsanteil. Besonders schnell zeigt sich der Nutzen in Ausschreibung und Vergabe (LPH 6 und 7), in der Objektüberwachung (LPH 8) sowie bei Protokollen und Berichten in allen Phasen.
Kann KI ein Leistungsverzeichnis prüfen?
KI kann Leistungsverzeichnisse auf Vollständigkeit, Widersprüche zu Plänen und Baubeschreibung sowie auf auffällige Positionen prüfen. Das Ergebnis ist eine geprüfte Vorlage für den Bearbeiter, keine Freigabe.
Wer trägt die Verantwortung für Ergebnisse der KI?
Die fachliche Verantwortung bleibt beim Büro und beim verantwortlichen Ingenieur. Die Assistenten sind so aufgebaut, dass jede Aussage nachvollziehbar und prüfbar ist.
Arbeitet KSB auch mit kleineren Büros?
Ja. Der Einstieg erfolgt dort, wo das Büro heute steht, vom kompakten Workshop bis zur Wissensplattform für mehrere Standorte.
KI im eigenen Büro einführen.
Im Erstgespräch klären wir, welche Anwendungsfälle in Ihrem Büro zuerst Zeit sparen.