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Handlungsfelder und KI-Integrationskonzept
Nicht jeder Ablauf eignet sich für KI. KSB analysiert gemeinsam mit Ihnen, wo KI echten Effizienz- und Produktivitätsgewinn bringt und wo nicht. Daraus entsteht ein Integrationskonzept, das Prioritäten, Werkzeuge, Datenschutz und Zuständigkeiten festlegt.
Erstgespräch vereinbarenAuf einen Blick
Ausgangspunkt
Ihre tatsächlichen Abläufe, Ablagen und Systeme
Ergebnis
Priorisierte Handlungsfelder und ein schriftliches Integrationskonzept
Beteiligte
Geschäftsführung, Fachbereiche und IT
Nächster Schritt
Umsetzung der ersten Anwendungsfälle
Vorgehen
Erst die Abläufe, dann die Werkzeuge
Am Anfang steht keine Software-Auswahl, sondern ein Blick auf die Arbeit selbst. Welche Aufgaben wiederholen sich, wo geht Zeit in Suche, Abstimmung und Dokumentation verloren, und wo liegt das Wissen, das eine KI braucht?
Für jedes mögliche Handlungsfeld bewerten wir Aufwand, Nutzen, Datenlage und Risiko. So wird sichtbar, welche Anwendungsfälle sich schnell umsetzen lassen und welche erst eine bessere Datengrundlage brauchen.
Welche Felder sich im Mittelstand typischerweise zuerst lohnen, zeigt unser Beitrag zu den sieben KI-Handlungsfeldern.
Bestandteile
Was das Integrationskonzept festlegt
Priorisierte Anwendungsfälle
Welche Aufgaben zuerst unterstützt werden, mit erwartetem Nutzen und Aufwand je Anwendungsfall.
Werkzeuge und Plattform
Welche Lösungen zur vorhandenen IT passen. Gearbeitet wird bevorzugt in der Plattform, die Ihr Unternehmen ohnehin einsetzt.
Datenschutz und Zugriffsrechte
Welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wie bestehende Berechtigungen erhalten bleiben.
Rollen, Regeln und Fahrplan
Wer was verantwortet, welche Nutzungsregeln gelten und in welcher Reihenfolge die Einführung erfolgt.
Vertraulichkeit
Mandats- und Projektdaten bleiben in Ihrem Rahmen
Das Konzept berücksichtigt Datenschutz und Vertraulichkeit von Beginn an. Assistenten lösen das Sachanliegen, nennen Personen nur anlassbezogen und lassen keine Rückwärtssuche nach Mitarbeitenden zu. Zugriffsrechte bleiben die bestehenden, ein Schattensystem daneben entsteht nicht.
Worauf es bei der datenschutzkonformen Einführung ankommt, beschreibt unser Beitrag zur DSGVO-konformen KI-Einführung.
Häufige Fragen
Fragen zum Integrationskonzept
Was ist ein KI-Integrationskonzept?
Ein schriftlicher Plan, der festlegt, für welche Aufgaben KI im Unternehmen eingesetzt wird, mit welchen Werkzeugen, unter welchen Datenschutzregeln und in welcher Reihenfolge. Er ist die Grundlage für Budget, Umsetzung und Schulung.
Brauchen wir dafür ein großes IT-Projekt?
Nein. Viele Handlungsfelder lassen sich mit vorhandenen Werkzeugen umsetzen. Das Konzept zeigt, wo das reicht und wo eine Anbindung an bestehende Systeme lohnt.
Wer ist an der Analyse beteiligt?
Die Geschäftsführung für Ziele und Prioritäten, die Fachbereiche für die Abläufe und die IT für Systeme und Berechtigungen. Je nach Unternehmen kommen Datenschutzbeauftragte und Betriebsrat hinzu.
Wie geht es nach dem Konzept weiter?
Die ersten Anwendungsfälle werden umgesetzt, und das Team wird begleitet, bis es selbstständig damit arbeitet.
Handlungsfelder gemeinsam bestimmen.
Im Erstgespräch klären wir, wo Ihr Unternehmen steht und womit die Analyse beginnt.